Fonctionnalités
Ce que fait AOlistic, en détail.
De la publication d'un avis à votre décision d'y répondre, et jusqu'au marché suivant.
Toutes les sources, lues chaque jour
Le BOAMP et le TED ne publient qu'une partie des marchés : en dessous des seuils, un acheteur public n'a qu'à publier sur son profil d'acheteur, et il y en a des dizaines. AOlistic lit chaque jour 37 sources : les journaux officiels, les grandes plateformes nationales, les portails régionaux, les plateformes des grands donneurs d'ordre.
Un même marché est souvent publié deux ou trois fois, sur la plateforme de l'acheteur et au BOAMP. Les publications sont rapprochées : vous voyez une consultation, avec sa meilleure version, celle qui donne le dossier à télécharger.
Des thèmes métier, pas des mots-clés
Un mot-clé rate ce qui est écrit autrement et attrape ce qui n'a rien à voir. Un thème AOlistic est un métier décrit une fois pour toutes, par les mots et les codes CPV que les acheteurs emploient réellement, entretenu par nos soins pour tous les clients.
Vous choisissez vos thèmes à l'inscription, de un à quatre selon l'offre, et vos régions. Chaque personne de l'équipe peut encore restreindre sa propre zone et ses propres thèmes : un commercial voit son secteur, le chargé d'appels d'offres voit tout.
Le dossier de consultation, lu par l'IA
Lire un DCE prend une heure. AOlistic télécharge le dossier, en extrait le texte et le résume en quelques points : objet et lots, critères et leur pondération, calendrier, montant estimé, durée et reconductions, pièces à fournir, visite obligatoire, variantes.
Le résumé dit s'il faut répondre, pas comment répondre : le dossier reste la référence, à un clic, et le résumé renvoie à ce qu'il a lu.
Décider à plusieurs, sans réunion
Chaque consultation reçoit une décision : Go, No-Go ou hors périmètre, par qui et quand. Un Go se marque soumis quand l'offre part, puis gagné ou perdu. Tout le monde voit l'état de chaque dossier et la page d'équipe compte le taux de gain, les délais et la charge.
Les favoris, les décisions et les résultats appartiennent à votre organisation et s'exportent.
Les attributions et la prospection
Qui a gagné quoi, pour combien, jusqu'à quand : les avis d'attribution sont collectés comme les consultations, et rapprochés de la consultation d'origine quand elle est connue.
La prospection en découle : un flux des marchés de vos thèmes qui arrivent à leur terme dans les six à dix-huit mois, avec le titulaire sortant, le montant et la date de fin. De quoi aller voir l'acheteur avant qu'il ne relance, et une lettre mensuelle pour ne pas y penser.
La veille dans la boîte mail
Chaque matin à sept heures, les nouveaux avis de vos thèmes dans votre zone, résumés, avec le lien vers la fiche. Chaque mois, la lettre de prospection. Rien à ouvrir pour savoir ce qui est tombé ; l'application sert à décider et à lire le dossier.